Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die/der dafür sorgt, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.

Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsanalysen
  • Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
  • Buchhaltungsvorbereitung und Mahnwesen
  • Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
  • Editierung und Erstellung von Geschäftsdokumenten
  • Seminarplanung und Assistenz bei der Durchführung
  • Dokumentation und Datenablage

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate

Vorteile:

  • Atmosphäre: Die Chance in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen zu wachsen. Wir sind motiviert, leistungsorientiert und wollen Besonderes bewirken, in dem was wir täglich tun. Wertschätzung ist für uns eine Selbstverständlichkeit!
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte. Seien Sie eine/r der ersten und sichern Sie sich Ihren Karriereweg.

Stellenanforderungen

  • Sie sind durchsetzungsstark, überzeugungsstark & redegewandt.
  • Sie haben Lust auf den Kontakt mit Menschen.
  • Sie können sich in Prozesse einordnen und folgen dem vorgegebenen Weg.
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
  • Sie haben starke kommunikative Fähigkeiten, teilen sich gerne mit, hören aber auch gerne zu.
  • Sie haben eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.
  • Sie können planen, umplanen, neu planen und das innerhalb kürzester Zeit.
  • Sie können organisieren und Pläne durchsetzen
  • Sie können mit einem Computer umgehen und kennen die gängigen Office-Anwendungen.
  • Sie haben einen buchhalterischen Background
  • Sie haben einen Führerschein Klasse B

Gehalt Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit: 30.000,- Euro Brutto als Einstiegs-Jahresgehalt. 

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an Jutta Mühlmann-Rab.
Mail: jmr@isb-muenchen-immobilien.de

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Immobiliengutachter
Dipl. Sachverständiger (DIA)
Betriebswirt (VWA)
Abgeordneter im Bundeskongress für die Immobilienwirtschaft (BVFI)
Regionaldirektor München für den Bundesverband für die Immobilienwirtschaft (BVFI)


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Immobilienmaklerin (IHK)
Grundstücks- und Hausverwalterin (IHK)
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Sales Manager




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