Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d)
Jobbeschreibung
Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, die/der dafür sorgt, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.
Aufgabenbereiche:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsanalysen
- Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Buchhaltungsvorbereitung und Mahnwesen
- Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
- Editierung und Erstellung von Geschäftsdokumenten
- Seminarplanung und Assistenz bei der Durchführung
- Dokumentation und Datenablage
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate
Vorteile:
- Atmosphäre: Die Chance in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen zu wachsen. Wir sind motiviert, leistungsorientiert und wollen Besonderes bewirken, in dem was wir täglich tun. Wertschätzung ist für uns eine Selbstverständlichkeit!
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte. Seien Sie eine/r der ersten und sichern Sie sich Ihren Karriereweg.
Stellenanforderungen
- Sie sind durchsetzungsstark, überzeugungsstark & redegewandt.
- Sie haben Lust auf den Kontakt mit Menschen.
- Sie können sich in Prozesse einordnen und folgen dem vorgegebenen Weg.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Sie haben starke kommunikative Fähigkeiten, teilen sich gerne mit, hören aber auch gerne zu.
- Sie haben eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.
- Sie können planen, umplanen, neu planen und das innerhalb kürzester Zeit.
- Sie können organisieren und Pläne durchsetzen
- Sie können mit einem Computer umgehen und kennen die gängigen Office-Anwendungen.
- Sie haben einen buchhalterischen Background
- Sie haben einen Führerschein Klasse B
Gehalt Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit: 30.000,- Euro Brutto als Einstiegs-Jahresgehalt.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an Jutta Mühlmann-Rab.
Mail: jmr@isb-muenchen-immobilien.de
Wir akzeptieren PDF, DOCX, PAGES, JPG und PNG Dateien.
